WG
Besichtigungstermine
WG-Mitbewohner kündigt: So findest du schnell Ersatz
"Ich muss dir was sagen... ich ziehe aus." Diese Worte sind für viele WG-Bewohner ein kleiner Schock. Plötzlich steht alles Kopf: Wer zahlt die Miete? Wo finden wir so schnell Ersatz? Und wie soll das alles klappen?
Keine Panik. In diesem Artikel zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du die Situation meisterst und schnell einen passenden Nachfolger findest. Mit konkretem Zeitplan und praktischen Tipps.
Ruhe bewahren: Das ist jetzt wichtig
Erstmal durchatmen. Ein Mitbewohner-Wechsel ist normal und passiert in fast jeder WG irgendwann. Es fühlt sich vielleicht gerade stressig an, aber mit etwas Organisation ist das machbar.
Die ersten Schritte
1. Kündigungsfrist klären
Wie lange habt ihr Zeit? Die meisten Mietverträge haben Kündigungsfristen von 1-3 Monaten. Bei Untermietverträgen kann es kürzer sein. Schau in den Vertrag oder frag den Hauptmieter/Vermieter.
Wie lange habt ihr Zeit? Die meisten Mietverträge haben Kündigungsfristen von 1-3 Monaten. Bei Untermietverträgen kann es kürzer sein. Schau in den Vertrag oder frag den Hauptmieter/Vermieter.
2. Mit dem Vermieter sprechen (falls nötig)
Bei manchen Mietkonstellationen muss der Vermieter einem Mitbewohner-Wechsel zustimmen. Kläre das früh, damit es später keine bösen Überraschungen gibt.
Bei manchen Mietkonstellationen muss der Vermieter einem Mitbewohner-Wechsel zustimmen. Kläre das früh, damit es später keine bösen Überraschungen gibt.
3. Finanzen klären
Wer zahlt die Miete, wenn das Zimmer leer steht? Gibt es eine Übergangsregelung? Muss der ausziehende Mitbewohner bis zum Nachfolger zahlen? Das solltet ihr jetzt besprechen, nicht wenn's brennt.
Wer zahlt die Miete, wenn das Zimmer leer steht? Gibt es eine Übergangsregelung? Muss der ausziehende Mitbewohner bis zum Nachfolger zahlen? Das solltet ihr jetzt besprechen, nicht wenn's brennt.
4. WG-Treffen einberufen
Setzt euch zusammen und besprecht: Wer macht was? Wer schreibt die Anzeige? Wer koordiniert die Castings? Ein klarer Plan nimmt den Stress raus.
Setzt euch zusammen und besprecht: Wer macht was? Wer schreibt die Anzeige? Wer koordiniert die Castings? Ein klarer Plan nimmt den Stress raus.
Der Zeitplan: Wann was erledigen
Je nachdem, wie viel Zeit ihr habt, sieht der Plan unterschiedlich aus. Hier ein Beispiel für eine 4-Wochen-Timeline:
Woche 1: Vorbereitung und Inserat
Tag 1-2:
- Zimmer fotografieren (am besten noch mit Möbeln, wirkt wohnlicher)
- Eckdaten sammeln (Größe, Preis, Einzugsdatum)
- Kurze WG-Beschreibung schreiben
- Zimmer fotografieren (am besten noch mit Möbeln, wirkt wohnlicher)
- Eckdaten sammeln (Größe, Preis, Einzugsdatum)
- Kurze WG-Beschreibung schreiben
Tag 3-4:
- Anzeige auf WG-Gesucht und 1-2 weiteren Plattformen schalten
- Terminseite für Castings erstellen (spart später Zeit)
- Link zur Terminseite in die Anzeige einfügen
- Anzeige auf WG-Gesucht und 1-2 weiteren Plattformen schalten
- Terminseite für Castings erstellen (spart später Zeit)
- Link zur Terminseite in die Anzeige einfügen
Tag 5-7:
- Erste Bewerbungen sichten
- Schnell auf vielversprechende Bewerber antworten
- Erste Bewerbungen sichten
- Schnell auf vielversprechende Bewerber antworten
Woche 2: Bewerbungen und Vorauswahl
Laufend:
- Neue Bewerbungen täglich checken
- Gute Kandidaten auf die Shortlist setzen
- Absagen an offensichtlich unpassende Bewerber schicken
- Neue Bewerbungen täglich checken
- Gute Kandidaten auf die Shortlist setzen
- Absagen an offensichtlich unpassende Bewerber schicken
Am Ende der Woche:
- Shortlist mit allen WG-Mitgliedern besprechen
- Entscheiden, wen ihr zum Casting einladet (5-10 Personen)
- Casting-Einladungen verschicken (oder selbst buchen lassen)
- Shortlist mit allen WG-Mitgliedern besprechen
- Entscheiden, wen ihr zum Casting einladet (5-10 Personen)
- Casting-Einladungen verschicken (oder selbst buchen lassen)
Woche 3: Castings durchführen
Casting-Termine:
- 3-4 Termine pro Tag sind machbar
- Alle WG-Mitglieder sollten dabei sein
- Nach jedem Casting kurz zusammenfassen: Ja/Nein/Vielleicht
- 3-4 Termine pro Tag sind machbar
- Alle WG-Mitglieder sollten dabei sein
- Nach jedem Casting kurz zusammenfassen: Ja/Nein/Vielleicht
Am Ende der Woche:
- Entscheidung treffen
- Absagen an die anderen schicken
- Zusage an den Favoriten
- Entscheidung treffen
- Absagen an die anderen schicken
- Zusage an den Favoriten
Woche 4: Formalitäten und Übergabe
Mit dem neuen Mitbewohner:
- Vertrag klären (Untermiete, Hauptmieter, Direktvertrag mit Vermieter)
- Kaution regeln (an wen, wie viel)
- Einzugstermin fixieren
- Vertrag klären (Untermiete, Hauptmieter, Direktvertrag mit Vermieter)
- Kaution regeln (an wen, wie viel)
- Einzugstermin fixieren
Mit dem alten Mitbewohner:
- Zimmerübergabe planen
- Schlüsselübergabe
- Kautionsrückzahlung klären
- Zimmerübergabe planen
- Schlüsselübergabe
- Kautionsrückzahlung klären
Falls nötig:
- Vermieter informieren / Zustimmung einholen
- Ummeldung / Anmeldung ansprechen
- Vermieter informieren / Zustimmung einholen
- Ummeldung / Anmeldung ansprechen
Inserat aufgeben: Schnell aber gründlich
Unter Zeitdruck neigt man dazu, schnell irgendwas online zu stellen. Das ist ein Fehler – eine schlechte Anzeige bringt falsche Bewerber und kostet am Ende mehr Zeit.
Das Minimum für eine gute Anzeige
Muss rein:
- Zimmergröße in qm
- Warmmiete (alles inklusive, keine versteckten Kosten)
- Einzugstermin
- Wer wohnt in der WG (Alter, Beruf, kurze Beschreibung)
- Was sucht ihr (Erwartungen)
- 3-5 Fotos (Zimmer, Küche, Bad, ggf. Gemeinschaftsräume)
- Zimmergröße in qm
- Warmmiete (alles inklusive, keine versteckten Kosten)
- Einzugstermin
- Wer wohnt in der WG (Alter, Beruf, kurze Beschreibung)
- Was sucht ihr (Erwartungen)
- 3-5 Fotos (Zimmer, Küche, Bad, ggf. Gemeinschaftsräume)
Sollte rein:
- Lage / Stadtteil
- ÖPNV-Anbindung
- Besonderheiten (Balkon, Garten, Waschmaschine, etc.)
- Lage / Stadtteil
- ÖPNV-Anbindung
- Besonderheiten (Balkon, Garten, Waschmaschine, etc.)
Tipp: Nimm dir 1-2 Stunden Zeit für eine ordentliche Anzeige. Das zahlt sich aus.
Mehr dazu findest du in unserem ausführlichen Artikel: WG-Zimmer inserieren – So schreibst du die perfekte Anzeige
Wo inserieren?
Die Klassiker:
- WG-Gesucht – Pflicht, größte Reichweite
- eBay Kleinanzeigen – Kostenlos, lokale Reichweite
- Facebook-Gruppen – Stadt-spezifische WG-Gruppen
- WG-Gesucht – Pflicht, größte Reichweite
- eBay Kleinanzeigen – Kostenlos, lokale Reichweite
- Facebook-Gruppen – Stadt-spezifische WG-Gruppen
Bei wenig Zeit: Fokussier dich auf WG-Gesucht. Das allein bringt in den meisten Städten genug Bewerbungen.
Castings effizient organisieren
Bei Zeitdruck ist effiziente Organisation das A und O. Du willst nicht tagelang E-Mails hin und her schicken.
Der klassische Weg (zeitaufwändig)
- Bewerber anschreiben: "Wann kannst du?"
- Warten auf Antwort
- Mit WG-Mitgliedern abgleichen
- Zurückschreiben: "Wie wäre Dienstag 16 Uhr?"
- "Nee, da kann ich nicht. Mittwoch?"
- Wieder abgleichen... usw.
Bei 10 Bewerbern und 3 WG-Mitgliedern = Chaos.
Der smarte Weg (zeitsparend)
- Legt gemeinsam Termine fest, an denen alle können
- Erstellt eine Terminseite mit besichtigungstermine.com
- Schickt den Link an alle Bewerber
- Die buchen sich selbst einen Slot
- Ihr seht im Dashboard, wer kommt
- Alle bekommen automatisch eine Bestätigung
Zeitersparnis: Statt Stunden nur Minuten. Und bei Zeitdruck zählt jede Minute.
Castings an einem Tag blocken
Wenn's schnell gehen muss: Block einen Samstag oder Sonntagvormittag und lade alle Kandidaten hintereinander ein.
Beispiel-Planung:
- 10:00 – Kandidat 1
- 10:30 – Kandidat 2
- 11:00 – Kandidat 3
- 11:30 – Pause / Besprechung
- 12:00 – Kandidat 4
- 12:30 – Kandidat 5
- 10:00 – Kandidat 1
- 10:30 – Kandidat 2
- 11:00 – Kandidat 3
- 11:30 – Pause / Besprechung
- 12:00 – Kandidat 4
- 12:30 – Kandidat 5
5 Castings an einem Vormittag – danach könnt ihr direkt entscheiden.
Übergabe und Einzug koordinieren
Wenn die Entscheidung gefallen ist, geht's an die Formalitäten.
Vertragliches klären
Variante 1: Untermiete
Der neue Mitbewohner mietet vom Hauptmieter. Einfach zu regeln, aber der Hauptmieter trägt das Risiko.
Der neue Mitbewohner mietet vom Hauptmieter. Einfach zu regeln, aber der Hauptmieter trägt das Risiko.
Variante 2: Mieterwechsel
Der alte Mieter wird aus dem Vertrag entlassen, der neue kommt rein. Braucht Zustimmung des Vermieters.
Der alte Mieter wird aus dem Vertrag entlassen, der neue kommt rein. Braucht Zustimmung des Vermieters.
Variante 3: WG-Mietvertrag
Alle sind Hauptmieter. Bei Wechsel muss der Vertrag geändert werden. Am aufwändigsten.
Alle sind Hauptmieter. Bei Wechsel muss der Vertrag geändert werden. Am aufwändigsten.
Was bei euch gilt, steht im bestehenden Mietvertrag. Im Zweifel: Vermieter fragen.
Kaution regeln
Typisches Modell:
- Neuer Mitbewohner zahlt Kaution an den alten
- Der alte Mitbewohner gibt seinen Kautionsanspruch ab
- Bei Auszug der WG zahlt der Vermieter an den letzten Bewohner
- Neuer Mitbewohner zahlt Kaution an den alten
- Der alte Mitbewohner gibt seinen Kautionsanspruch ab
- Bei Auszug der WG zahlt der Vermieter an den letzten Bewohner
Wichtig: Schriftlich festhalten! Ein kurzes Übergabeprotokoll mit Kautionshöhe und Unterschriften aller Beteiligten reicht.
Schlüsselübergabe
Nicht vergessen:
- Alle Schlüssel (Haustür, Wohnungstür, Briefkasten, Keller)
- Ggf. Zugangs-Chips oder Codes
- Übergabe dokumentieren (wer hat welchen Schlüssel bekommen)
- Alle Schlüssel (Haustür, Wohnungstür, Briefkasten, Keller)
- Ggf. Zugangs-Chips oder Codes
- Übergabe dokumentieren (wer hat welchen Schlüssel bekommen)
Zimmer-Übergabe
Idealerweise macht ihr ein kurzes Übergabeprotokoll:
- Zustand des Zimmers (Fotos helfen)
- Vorhandene Möbel (falls welche bleiben)
- Schäden dokumentieren (wer haftet wofür)
- Zustand des Zimmers (Fotos helfen)
- Vorhandene Möbel (falls welche bleiben)
- Schäden dokumentieren (wer haftet wofür)
Das schützt alle Seiten und vermeidet Streit bei der nächsten Übergabe.
Wenn es noch schneller gehen muss
Manchmal habt ihr weniger als 4 Wochen. Hier die Kurzversion:
2-Wochen-Notfallplan
Tag 1-3:
- Sofort inserieren, auch wenn noch nicht perfekt
- Terminseite erstellen
- In der Anzeige schreiben: "Schnelle Vergabe, Termine diese Woche"
- Sofort inserieren, auch wenn noch nicht perfekt
- Terminseite erstellen
- In der Anzeige schreiben: "Schnelle Vergabe, Termine diese Woche"
Tag 4-7:
- Parallel Bewerbungen sichten und Castings durchführen
- Nicht auf "den Perfekten" warten – gut genug reicht
- Entscheidung am Ende der Woche
- Parallel Bewerbungen sichten und Castings durchführen
- Nicht auf "den Perfekten" warten – gut genug reicht
- Entscheidung am Ende der Woche
Tag 8-14:
- Formalitäten klären
- Einzug organisieren
- Fertig.
- Formalitäten klären
- Einzug organisieren
- Fertig.
Wenn gar nichts klappt
Manchmal findet sich einfach niemand rechtzeitig. Plan B:
Zimmer zwischenvermieten:
- Kurzzeitmieter über WG-Gesucht ("Zwischenmiete")
- Überbrückt die Zeit, bis ihr jemanden findet
- Kurzzeitmieter über WG-Gesucht ("Zwischenmiete")
- Überbrückt die Zeit, bis ihr jemanden findet
Miete überbrücken:
- Der ausziehende Mitbewohner zahlt weiter, bis Nachfolger da ist
- Oder die verbleibende WG teilt sich die Kosten vorübergehend
- Sollte vorher geklärt sein!
- Der ausziehende Mitbewohner zahlt weiter, bis Nachfolger da ist
- Oder die verbleibende WG teilt sich die Kosten vorübergehend
- Sollte vorher geklärt sein!
Fazit: Mit Plan zum neuen Mitbewohner
Ein Mitbewohner, der kündigt, ist kein Weltuntergang. Mit dem richtigen Plan findest du auch unter Zeitdruck Ersatz:
- Ruhe bewahren – Zeitdruck ist okay, Panik nicht
- Fristen klären – Wie viel Zeit habt ihr wirklich?
- Schnell inserieren – Aber nicht schlampig
- Effizient casten – Termine bündeln, Selbstbuchung nutzen
- Formalitäten nicht vergessen – Vertrag, Kaution, Schlüssel
Das Tool besichtigungstermine.com hilft besonders bei Zeitdruck: Bewerber buchen selbst, du sparst E-Mail-Chaos, alle bekommen automatisch Bestätigungen. Kostenlos für bis zu 3 Objekte.