WG-Bewerbung sichten: So findest du die besten Kandidaten

Die Anzeige ist online, und jetzt geht's los: 30, 50 oder sogar 100 Bewerbungen landen in deinem Postfach. Herzlichen Glückwunsch – dein Zimmer ist begehrt! Aber jetzt kommt die Herausforderung: Wie findest du in diesem Stapel die Leute, die wirklich zur WG passen?

In diesem Artikel zeige ich dir, wie du WG-Bewerbungen effizient sichtest und eine sinnvolle Vorauswahl triffst. Denn alle zum Casting einladen – das ist weder machbar noch sinnvoll.

Warum eine gute Vorauswahl Zeit spart

Stell dir vor, du lädst 30 Leute zum Casting ein. Bei 20 Minuten pro Gespräch plus Pausen bist du 10 Stunden beschäftigt – und deine Mitbewohner auch. Das ist unrealistisch.

Die Realität sieht so aus:
- Ihr könnt realistisch 5-10 Leute persönlich treffen
- Die Vorauswahl muss also 80-90% der Bewerber aussortieren
- Das klingt hart, ist aber normal und notwendig

Eine gute Vorauswahl bringt dir:
- Zeitersparnis: Weniger Castings, weniger Terminkoordination
- Bessere Gespräche: Du hast mehr Zeit für die vielversprechenden Kandidaten
- Weniger Frust: Keine Castings mit Leuten, bei denen es offensichtlich nicht passt
- Fairness: Wer eingeladen wird, hat eine echte Chance

Die wichtigsten Kriterien für die Bewerbungssichtung

Bevor du loslegst, solltet ihr als WG kurz besprechen, was euch wichtig ist. Dann kannst du die Bewerbungen systematisch durchgehen.

Harte Kriterien (K.O.-Kriterien)

Das sind Faktoren, bei denen es keine Kompromisse gibt:

Zeitlicher Rahmen:
- Passt der gewünschte Einzugstermin?
- Bleibt die Person lang genug? (Mindestmietdauer)

Praktische Faktoren:
- Raucher/Nichtraucher (falls ihr das klar habt)
- Haustiere (falls nicht erlaubt)
- Budget: Kann sich die Person das Zimmer leisten?

Beispiel: Wenn das Zimmer ab 1. März frei ist und jemand erst ab 1. Mai kann – klare Absage, da lohnt keine weitere Prüfung.

Weiche Kriterien (Abwägen)

Hier wird es interessanter. Diese Faktoren sind wichtig, aber es gibt Spielraum:

Alter und Lebensphase:
- Passt das grob zur WG? (Studierende, Berufstätige, gemischt)
- Absolut muss es nicht sein, aber ähnliche Lebenssituationen helfen

Beruf/Studium:
- Gibt's potenzielle Interessenkonflikte? (Schichtarbeiter in einer Feier-WG)
- Ist der Beruf kompatibel mit dem WG-Alltag?

Selbstbeschreibung:
- Wie beschreibt sich die Person?
- Passt das zum WG-Vibe?

Die Bewerbung selbst:
- Ist sie individuell oder offensichtlich Copy-Paste?
- Hat die Person die Anzeige gelesen?

Red Flags: Bei diesen Bewerbungen aufpassen

Manche Bewerbungen sind nicht direkt schlecht, aber sie sollten dich stutzig machen:

Die Copy-Paste-Bewerbung

"Hallo, ich bin Max, 25, und suche ein WG-Zimmer in eurer Stadt. Ich bin ordentlich, ruhig und zahle pünktlich meine Miete. Bei Interesse freue ich mich über eine Rückmeldung!"

Das Problem: Kein Bezug zu deiner Anzeige, keine Persönlichkeit, wahrscheinlich an 50 WGs geschickt.

Unrealistische Erwartungen

"Ich suche ein möbliertes 20qm-Zimmer mit eigenem Bad für maximal 300€ in Innenstadtlage."

Das Problem: Wenn dein Zimmer das nicht bietet, wird diese Person nicht glücklich werden.

Keine konkreten Infos

"Hey, das Zimmer sieht cool aus! Ich würde mich freuen, es mir anzuschauen. LG"

Das Problem: Du weißt nichts über die Person. Nicht einmal den vollständigen Namen.

Sofort-Druck

"Ich brauche DRINGEND ein Zimmer bis nächste Woche!!! Bitte meldet euch SOFORT!"

Das Problem: Zeitdruck beim Bewerber bedeutet oft, dass nicht genau hingeschaut wird. Und Menschen unter Druck treffen keine guten Entscheidungen – ihr auch nicht.

Zu perfekt

"Ich bin super ordentlich, aber auch locker. Ich liebe Gesellschaft, brauche aber auch meine Ruhe. Ich koche gern, aber stehe auch nicht im Weg. Ich feiere gern, aber immer leise."

Das Problem: Das klingt, als würde jemand alles sagen, was ihr hören wollt. Echte Menschen haben Ecken und Kanten.

So organisierst du die Bewerbungen effizient

Bei vielen Bewerbungen brauchst du ein System. Sonst verlierst du den Überblick.

Die Drei-Stapel-Methode

Sortiere jede Bewerbung sofort in eine von drei Kategorien:

Stapel 1: JA (Casting-Einladung)
- Alle harten Kriterien erfüllt
- Bewerbung wirkt authentisch und passend
- Gutes Bauchgefühl

Stapel 2: VIELLEICHT (Reserve)
- Harte Kriterien erfüllt
- Irgendetwas ist unklar
- Könnte passen, aber nicht sicher

Stapel 3: NEIN (Absage)
- Harte Kriterien nicht erfüllt ODER
- Klare Red Flags ODER
- Passt offensichtlich nicht

Tabelle führen

Für den JA- und VIELLEICHT-Stapel lohnt sich eine einfache Tabelle:

So habt ihr als WG einen schnellen Überblick und könnt gemeinsam entscheiden.

Schnell antworten

Gute Bewerber haben viele Optionen. Wenn du zu lange wartest, sind sie weg.

Richtwerte:
- Erste Reaktion innerhalb von 24-48 Stunden
- Casting-Einladung innerhalb von 3-5 Tagen nach Bewerbungseingang
- Absagen: Lieber gesammelt, aber zeitnah (nicht erst nach 3 Wochen)

Wie viele Bewerber zum Casting einladen?

Die Faustregel: 5-10 Personen pro Zimmer

Warum nicht mehr?
- Zeitaufwand wird zu groß
- Alle WG-Mitglieder müssen Zeit haben
- Ab einer gewissen Anzahl wird die Entscheidung nicht besser, nur schwerer

Warum nicht weniger?
- Mindestens 3-4 sollten es sein, falls jemand absagt
- Mehr Auswahl = bessere Entscheidung

Tipp: Lade zuerst nur den JA-Stapel ein. Falls davon niemand passt, hast du noch den VIELLEICHT-Stapel als Reserve.

Casting-Termine effizient organisieren

Wenn die Vorauswahl steht, geht's an die Terminplanung. Und die kann bei 5-10 Personen plus mehreren WG-Mitgliedern kompliziert werden.

Klassischer Ansatz:
1. Datum mit allen WG-Mitgliedern abstimmen
2. Zeiten festlegen (z.B. 20-Minuten-Slots)
3. Jeden Bewerber einzeln anschreiben
4. Terminwünsche koordinieren
5. Bestätigungen verschicken

Das Problem: Endloses E-Mail-Ping-Pong. "Montag 16 Uhr?" – "Nee, da hab ich Uni." – "Dienstag 18 Uhr?" – "Da arbeite ich noch." Usw.

Smarter Ansatz:
Mit besichtigungstermine.com erstellst du eine Terminseite mit euren verfügbaren Slots. Den Link schickst du an alle Bewerber, und die buchen sich selbst einen Termin. Du siehst sofort, wer kommt, und alle bekommen automatisch eine Bestätigung.

Das spart nicht nur Zeit, sondern zeigt auch: Diese WG ist organisiert.

Fazit: Mit System zum passenden Mitbewohner

Die Bewerbungsphase kann überwältigend sein, muss sie aber nicht. Mit einem klaren System kommst du schnell zu einer guten Vorauswahl:

Kriterien festlegen: Was ist K.O., was ist verhandelbar?
Drei Stapel bilden: JA, VIELLEICHT, NEIN
Red Flags beachten: Copy-Paste, Druck, unrealistische Erwartungen
Tabelle führen: Überblick behalten
Schnell reagieren: Gute Bewerber warten nicht ewig
5-10 einladen: Mehr braucht es nicht

Wenn du die Vorauswahl getroffen hast, geht's ans WG-Casting organisieren. Und wenn du nicht jede Terminanfrage einzeln beantworten willst: besichtigungstermine.com nimmt dir die Koordination ab. Kostenlos für bis zu 3 Objekte. Jetzt starten →

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