Besichtigungstermin vereinbaren

Nach der Veröffentlichung des Exposés ist es nur eine Frage der Zeit, bis sich erste Interessenten melden werden. Wir erklären dir, was vorab zu beachten ist und wie du reibungslos Termine vereinbarst.

 
Haben sich Interessenten bei dir telefonisch oder online auf ein Inserat gemeldet und wollen einen Besichtigungstermin vereinbaren, bietest du diesen am besten mehrere Terminvorschläge für eine Besichtigung an. Unser kostenloses Tool hilft dir dabei und erleichtert dir die Terminkoordination. Du solltest auf jeden Fall die Kontaktdaten des Interessenten haben und diesem vorher mitteilen, welche Unterlagen ggf. mitzubringen sind. Je nach Besichtigungsobjekt können dabei folgende Unterlagen hilfreich sein, damit anschließend eine schnelle Entscheidung getroffen werden kann:
 

Anhand der mitgebrachten Unterlagen und dem gewonnenen Eindruck während der Besichtigung kannst du dir schnell ein umfassendes Bild des Interessenten machen. Ist das Objekt schwierig zu finden, solltest du Informationen zur Anfahrt/Lage mitsenden. So ist sichergestellt, dass die Termine pünktlich stattfinden können. Wurde der Termin schon vor mehreren Tagen vereinbart, kann eine Erinnerung per E-Mail sinnvoll sein. Unser Tool versendet diese übrigens automatisch.
 
Bei der Organisation der Besichtigungstermine der Immobilie kannst du dich für Einzel- oder Gruppenbesichtigungen entscheiden. Einzelbesichtigungen ermöglichen es dir, Interessenten etwas besser kennenzulernen. Dafür musst du wahrscheinlich mehrere Termine vereinbaren und dir mehr Zeit nehmen. Bei Gruppenbesichtigungen sparst du hingegen Zeit, bekommst aber kein so genaues Bild der Personen. Mach dir auf jeden Fall nach jeder Besichtigung ein paar Notizen, damit du am Ende den Überblick über alle Besichtigungen behältst.
 
 

Hast du ein interessantes Objekt (Wohnung oder Haus) online oder in einer Zeitungsannonce gefunden, solltest du schnell den Vermieter, Eigentümer oder Makler kontaktieren. Ist nur eine Telefonnummer angegeben, solltest du am besten anrufen und nicht per Messenger schreiben. Sind keine Uhrzeiten angegeben, solltest du am besten zwischen 9 und 20 Uhr anrufen. Sofern eine Online-Kontaktmöglichkeit via Formular oder E-Mail-Adresse angegeben ist, solltest du dich schriftlich beim Vermieter melden. Gerade bei viel Nachfrage ist es für Vermieter angenehmer, im Vorfeld schriftlich zu kommunizieren. Aus eigener Erfahrung können wir sagen, dass es vorteilhaft ist, eine individuelle Nachricht zu schreiben, anstatt eine Vorlage per Copy & Paste zu versenden. Ein Anschreiben an den Vermieter könnte wie folgt aussehen:
 

Sehr [geehrter Herr Mustermann],
 
mit großem Interesse habe ich Ihre Wohnungsanzeige in der [Musterstr. 7] gelesen und würde gerne einen Termin zur [Wohnungsbesichtigung] vereinbaren. [Besonders die schönen Holzdielen und der große Balkon gefallen mir sehr.]
 
[Ich bin 25 Jahre alt, Nichtraucherin und arbeite in Vollzeit als Verwaltungsangestellte.] Gehaltsnachweise der letzten drei Monate sowie eine Schufa Selbstauskunft bringe ich gerne zur Besichtigung mit.
 
Sie erreichen mich jederzeit telefonisch unter [0172/100200300] sowie per E-Mail unter [nina.mueller@example.com].
 
Über Terminvorschläge würde ich mich sehr freuen.
 
Mit freundlichen Grüßen
[Nina Müller]

 
Durch die mitgebrachten Unterlagen oder Informationen sammelst du Pluspunkte. Bei der Terminvereinbarung solltest du darauf achten, dass der Termin an einem Werktag stattfindet. So kannst du am besten einschätzen, wie laut der Verkehrslärm in der Wohnung zu hören ist. Bei einer Besichtigung auf dem Land ist das aber wahrscheinlich egal. Achte während der Besichtigung auf mögliche Mängel und darauf, dass die Wohnung auch dem Grundriss des Exposés entspricht. Was du sonst noch beachten solltest und wie du dich am besten vorbereitest, haben wir dir in einem weiteren Artikel zusammengefasst: Checkliste Wohnungsbesichtigung


Vorsicht bei Makler-Gebühren: Seitdem das Bestellerprinzip eingeführt wurde, haben einige Makler damit begonnen, Gebühren für Wohnungsbesichtigungen von Mietinteressenten zu verlangen, um die entfallende Maklerprovision auszugleichen. Obwohl dies als einfallsreich bezeichnet werden kann, stellt sich die Frage nach der Rechtmäßigkeit.