Wenn du Führungen oder Besichtigungen anbietest, weißt du, welche besonderen Anforderungen an den Buchungsprozess zu stellen sind. Pro Termin gibt es eine begrenzte Teilnehmerzahl. Man möchte Interessenten einen schnellen Überblick über freie Termine bieten und eine möglichst einfache Buchung anbieten.
Aus eigenen Erfahrungen bei der Organisation von Besichtigungsterminen im Wohnungsbereich wissen wir, wie aufwendig dies ohne passende Software ist und haben deshalb ein kostenloses Tool zur Organisation und Buchung von Besichtigungsterminen entwickelt. Die Einrichtung dauert nur fünf Minuten. Ein Assistent führt durch die Einrichtung, bei der bspw. festgelegt wird, wie lange eine Führung oder Besichtigung dauern soll.
Der Assistent führt übersichtlich durch die Einrichtung
Im nächsten Schritt wählt man im Kalender aus, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten Termine angeboten werden sollen. Nach der Fertigstellung erhält man einen Terminbuchungslink, den man an alle Interessenten weiterleiten oder auch auf der eigenen Website verlinken kann. Der Link führt direkt in den Terminkalender, der Interessenten alle noch freien Termine zur Buchung anzeigt.
Als Organisator wird man auf Wunsch über jede neue Buchung oder Stornierung per E-Mail informiert. Alle Buchungen lassen sich jederzeit einsehen, filtern und als PDF-Datei herunterladen und drucken. Der Kalender mit allen geblockten und gebuchten Terminen kann auch in jedes Kalender-Programm als iCal-Feed abonniert werden, sodass man immer auf dem aktuellen Stand aller Führungen und Besichtigungen ist.
