Geplatzte Termin sind sehr nervig. Man hat sich extra Zeit genommen, vorbereitet und steht dann alleine da, weil jemand seinen Termin verschlafen hat. Das muss aber nicht unbedingt sein. Eine Software zur Terminerinnerung hilft dabei, solche Situationen zu vermeiden.
Erinnerungen werden automatisch verschick. pchvector/YayImages
Funktionsweise der Terminerinnerung
Die Funktionsweise der recht einfach. Sobald jemand einen Termin über unser kostenloses Tool gebucht hat, erhält er eine E-Mail mit Terminbestätigung. Daran angehängt ist außerdem ein Kalendereintrag, den man in seinen digitalen Kalender (Outlook, Apple Kalender, etc.) importieren kann. So hat man den Termin jederzeit im Blick. Und um auf Nummer sicher zu gehen, ist eine automatische Alarmierung einen Tag sowie eine Stunde vorher standardmäßig eingestellt. Auf dem Handy poppt somit eine automatische Benachrichtigung auf. Zusätzlich kann eingestellt werden, dass eine E-Mail-Erinnerung am Vorabend vom System verschickt werden soll. Stellt jemand fest, dass er den Termin doch nicht wahrnehmen kann, kann dieser per Klick abgesagt werden.
Vorteile der Terminerinnerung
Da die Software die Terminerinnerung automatisch verschickt, entsteht erst einmal kein Zusatzaufwand für denjenigen, der die Terminbuchung anbietet. Der Erinnerungsservice wird zudem als äußerst professionell wahrgenommen und erhöht die Zufriedenheit. Terminausfälle und Leerlaufzeiten können reduziert werden, sodass die eigene Zeit effektiver genutzt werden kann.
